Электронный документооборот подразумевает перевод документации в электронный вид. Это обеспечивает сразу несколько преимуществ для организации:
- экономия времени, обусловленная тем, что на поиск и организацию документов теперь тратится намного меньше времени;
- возможность дополнительной защиты документов (не только от просмотра и выполнения каких-либо операций, но и от утери или уничтожения, в том числе намеренного);
- оптимизация процесса хранения информации: бумажную документацию необходимо хранить в специальных местах, что может создавать дополнительные неудобства и "съедать" ценные квадратные метры пространства, которые можно использовать под другие цели;
- повышение уровня прозрачности работы с документацией: когда все нужные файлы сведены воедино в специальной системе электронного документооборота (СЭД), любой сотрудник может в любой момент найти и посмотреть интересующий его документ, а также ознакомиться со специальным отчетом, который покажет все изменения и правки в документе, и сотрудника, который с ним работал.
В рамках данного курса Вы познакомитесь с одной из самых популярных СЭД — 1С:Электронный документооборот. Вы изучите законодательные требования к документообороту и международные стандарты в области делопроизводства и научитесь работать с программой, подстраивать ее под собственные нужды и эффективно решать с ее помощью задачи Вашего бизнеса.